Gesamtübersicht (Dashboard)
Die Gesamtübersicht ist die zentrale Ansicht in Certiflow. Sie gibt einen schnellen Überblick über alle Lieferanten und deren Status.
Standardansicht
Section titled “Standardansicht”Standardmäßig werden alle Lieferanten in einer Liste angezeigt, jeweils mit:
- Statusfarbe – zeigt den Gesamtstatus des Lieferanten (siehe Statusfarben – Referenz)
- Name des Lieferanten
- Lieferanten-ID
- Tags (individuelle Markierungen)
- Probleme – ein Zähler, der je nach Ebene unterschiedliche Problemtypen zusammenfasst (siehe Problemcounter)
- Gültig bis – das Datum, bis zu dem der Lieferant aktuell als gültig gilt
Lieferanten ausklappen
Section titled “Lieferanten ausklappen”Jeder Lieferant lässt sich in der Übersicht aufklappen. Dabei werden die Produkte angezeigt, die dieser Lieferant liefert – jeweils mit eigenem Status und Tags. Über den Aktionsbereich ganz rechts gelangt man direkt zu den jeweiligen Produktseiten.
Ampel-Schnellfilter
Section titled “Ampel-Schnellfilter”Am oberen Rand der Übersicht befindet sich eine Ampelleiste, über die schnell nach bestimmten Problemkategorien gefiltert werden kann. Die Kategorien sind von kritisch nach unkritisch sortiert. Die nachfolgende Tabelle zeigt lediglich ein Beispiel möglicher Schnellfilter – welche Kategorien angezeigt werden und wie sie benannt sind, wird bei der Einrichtung von Certiflow individuell konfiguriert.
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Kritische Datei fehlt | Eine Datei mit kritischer Frist fehlt vollständig in einer Checkliste |
| Verbindliche Frist abgelaufen | Eine Datei mit kritischer Frist ist vorhanden, aber ihr Ablaufdatum ist überschritten |
| Unkritische Datei fehlt | Eine Pflichtdatei ohne kritische Frist fehlt (Checkliste wird dadurch ungültig) |
| Unkritische Datei prüfen | Eine Datei ohne kritische Frist ist abgelaufen – Checkliste bleibt gültig, aber Prüfung empfohlen |
| Verb. Frist endet in 2 W | Eine Datei mit kritischer Frist läuft innerhalb der nächsten 2 Wochen ab |
Gruppierung
Section titled “Gruppierung”Über ein Dropdown-Menü kann die Ansicht nach verschiedenen Typen gruppiert werden, z. B.:
- Dokumentenstatus – Gruppierung nach dem aktuellen Dokumentenstatus
- Dateifrist – Gruppierung nach dem Ablaufdatum der Dokumente
Filterbutton
Section titled “Filterbutton”Oben rechts befindet sich ein Filterbutton. Damit lässt sich die Ansicht nach folgenden Kriterien einschränken:
- Dokumententyp (z. B. nur Bio-Zertifikate anzeigen)
- Attribut – filtert nach einem beliebigen Datenfeldwert. Wählt man beispielsweise „Attribut” als Filtertyp, erscheint ein Dropdown mit der Frage „Welches Attribut soll zum Filtern verwendet werden?”. Nach der Auswahl des Attributs „Lieferantennummer” kann im nächsten Schritt unter „Nach welchem Wert soll gefiltert werden?” eine konkrete Lieferantennummer – z. B.
2009401– eingegeben werden, um direkt nach diesem Lieferanten zu filtern.
Beispiel: Wer nach Dokumententyp „Bio-Zertifikat” filtert und dann nach „Dokumentenstatus” gruppiert, sieht auf einen Blick den Status aller Bio-Zertifikate über alle Lieferanten hinweg.