Skip to content

Produktseite

Die Produktseite zeigt alle Details zu einem einzelnen Produkt, insbesondere alle Lieferanten, die dieses Produkt liefern (Bezugsquellen).


Oben links werden Produktnummer und Produktname angezeigt. Unterhalb davon befindet sich die Info-Box Attribute. Sie zeigt die Attribute des Produkts mit ihrer Beschreibung als Beschriftung, leere Attribute erscheinen als <leer>. Über den Stift neben einem Attribut tragen Sie einen Wert ein oder ändern ihn, sofern das Attribut von Hand bearbeitet werden darf. Hält ein Attribut mehrere Werte, stehen alle in einer Zeile. Im Kopf der Box kann zudem die Schaltfläche Alle anzeigen stehen. Sie führt zur Übersicht Attributwerte, gefiltert auf dieses Produkt. Welche Attribute die Box auflistet, wird bei der Einrichtung festgelegt. Wenden Sie sich dafür an den Support.

Sind dem Produkt übergeordnete Elemente zugeordnet, stehen diese oben in der Box, vor den Attributen. Jede Zeile ist mit dem Entitätstyp des übergeordneten Elements beschriftet und verlinkt auf dessen Seite. Angezeigt wird „Name (externe Nummer)“. Hat das übergeordnete Element keine externe Nummer, steht nur der Name. Hat das Produkt ein übergeordnetes Element, erscheint die Box auch dann, wenn sonst keine Attribute angezeigt werden, und enthält dann nur diese Links.

Im Kopfbereich stehen außerdem zwei Schaltflächen für Spezifikationen. PDF-Datei erstellen ist nur für Administratoren sichtbar, sofern für Produkte eine Spezifikationsvorlage existiert, und erzeugt ein PDF aus den Attributwerten des Produkts. Spezifikationen erscheint für alle Benutzer, sobald mindestens ein PDF existiert, und öffnet die Liste der erzeugten Dokumente zum Herunterladen. Einzelheiten beschreibt der Artikel Spezifikationen erzeugen.

Das Drei-Punkte-Menü des Headers entspricht dem der Lieferantenseite: Gelöschte anzeigen steht allen Benutzern zur Verfügung, Portal-Link nur, wenn für Produkte das Lieferantenportal eingerichtet ist, und Alle Attribute, Audit-Log und Einstellungen nur Administratoren. Die Seite Alle Attribute listet jedes Attribut des Produkts, auch solche, die nicht in der Info-Box stehen, und erlaubt das Bearbeiten und Prüfen von Werten.

Auf der Seite Attributwerte wird eine Wertzelle lila hervorgehoben, wenn der Wert neuer ist als das letzte PDF der Zielgruppe oder wenn für die Zielgruppe noch kein PDF existiert. Rot bedeutet, dass kein Wert hinterlegt ist, Grau kennzeichnet einen als nicht zutreffend markierten Wert. Zusätzlich gibt es dort je Zielgruppe mit Vorlage eine Zeile PDF-Datei, über die sich das neueste PDF öffnen und ein neues erzeugen lässt. Das Erzeugen ist Administratoren vorbehalten.

Header-Bereich einer Produktseite in Certiflow
Header-Bereich einer Produktseite in Certiflow
Header-Bereich einer Produktseite im Demosystem, mit allgemeinen Stammdaten und dem internen QS-Chat

Der Hauptbereich der Produktseite zeigt alle Bezugsquellen des Produkts, also alle Lieferanten, die dieses Produkt liefern oder liefern könnten.

Bezugsquellenliste einer Produktseite in Certiflow
Bezugsquellenliste einer Produktseite in Certiflow
Bezugsquellenliste eines Produkts im Demosystem mit beispielhaften Lieferantenzuordnungen
Spalte Beschreibung
Bezugsquelle Status Status dieser Bezugsquelle (vererbt vom Lieferantenstatus)
Lieferant Status Ampelstatus des zugehörigen Lieferanten
Lieferant ID Externe Lieferanten-ID aus dem ERP-System
Lieferant Name des Lieferanten
Tags Zugewiesene Tags
Probleme Zählt die eigenen ungültigen Checklisten der Bezugsquelle. Hat der zugehörige Lieferant selbst ungültige Checklisten, wird er zusätzlich als ein einziges Problem gezählt, unabhängig davon, wie viele seiner Checklisten ungültig sind (siehe Problemcounter).
Gültig bis Ablaufdatum der Bezugsquelle
Aktionen Link zur Lieferantenseite des jeweiligen Lieferanten

Der Produktstatus ergibt sich aus dem Status seiner Bezugsquellen. Die zugrunde liegende Statusvererbung von Lieferant über Bezugsquelle bis zum Produkt ist in den Grundkonzepten erläutert:

  • Grün: Mindestens eine Bezugsquelle ist grün: Das Produkt kann geliefert werden.
  • Gelb: Die einzigen verfügbaren Bezugsquellen sind gelb: Es laufen bald Dokumente ab, daher besteht eine Handlungsempfehlung.
  • Rot: Alle Bezugsquellen sind rot: Das Produkt kann von keinem Lieferanten geliefert werden.