Protokolle
Der Bereich „Protokolle” enthält eine vollständige, revisionssichere Aufzeichnung aller Aktionen, die im Certiflow-System durchgeführt wurden.
Was wird protokolliert?
Section titled “Was wird protokolliert?”Jede Änderung im System wird automatisch protokolliert, von der Freigabe eines Dokuments über das Sperren eines Lieferanten bis hin zu Konfigurationsänderungen.
Eintragsstruktur
Section titled “Eintragsstruktur”Jeder Protokolleintrag enthält:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| ID | Eindeutige Kennung des Eintrags |
| Datum | Datum der Aktion |
| Uhrzeit | Uhrzeit der Aktion |
| Handlungsbeschreibung | Kurze Beschreibung der durchgeführten Aktion |
| Initiator | Wer hat die Aktion ausgelöst, das System automatisch oder ein Benutzer? |
| Benutzer | Name des Benutzers, der die Aktion durchgeführt hat (bei manuellen Aktionen) |
Verwendungszweck
Section titled “Verwendungszweck”Die Protokolle ermöglichen es:
- Aktionen rückzuverfolgen und nachzuvollziehen
- Verantwortlichkeiten bei Änderungen festzustellen
- Systemverhalten zu überprüfen und Fehler zu analysieren
- Audit-Anforderungen zu erfüllen
Alle Einträge sind unveränderlich und revisionssicher gespeichert.