Aufgabenlisten

Administrationsbereich

Dieser Bereich gehört zur Systemkonfiguration von Certiflow und richtet sich an erfahrene Administratoren. Die hier vorgenommenen Einstellungen wirken organisationsweit und beeinflussen, wie Certiflow für alle Benutzer arbeitet. Änderungen sollten daher mit Bedacht erfolgen.

Aufgabenlisten bilden die Spalten des Aufgaben-Boards auf dem Dashboard. Sie geben dem Team eine Struktur, in die sich manuelle Aufgaben einordnen lassen, etwa „Offen“, „In Klärung“ oder „Wartet auf Lieferant“. Welche Listen es gibt und wie sie heißen, legen Administratoren fest. Die Verwaltung finden Sie im Bereich „Checklisten und Prüfpläne“ der Admin-Übersicht, Kachel „Aufgabenlisten“ (siehe Administrationsbereich).

Note

Solange keine Aufgabenliste existiert, zeigt das Dashboard kein Board, und Benutzer können keine Aufgabe aus einer Nachricht erstellen. Legen Sie daher mindestens eine Liste an, bevor Sie das Aufgaben-Board im Team einführen.

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Übersicht

Die Tabelle zeigt für jede Aufgabenliste die Spalten ID, Name, Reihenfolge, Aufgaben und Aktionen. Sie lässt sich durchsuchen und sortieren.

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Aufgabenliste anlegen

Mit „Aufgabenliste erstellen“ öffnet sich ein Dialog mit zwei Feldern:

• Name: die Überschrift der Spalte auf dem Dashboard
• Reihenfolge: eine Zahl, die die Position der Spalte bestimmt. Die Liste mit der kleinsten Zahl steht links.

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Reihenfolge ändern

Die Reihenfolge der Spalten ändern Sie entweder über das Feld „Reihenfolge“ beim Bearbeiten oder über die Pfeile „Nach oben verschieben“ und „Nach unten verschieben“ in der Tabelle. Die Pfeile funktionieren nur, solange die Tabelle nach Reihenfolge sortiert ist und keine Suche aktiv ist.

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Bearbeiten und löschen

Über die Aktionen einer Zeile ändern Sie Name und Reihenfolge einer Liste oder löschen sie. Eine Aufgabenliste lässt sich nur löschen, solange sie keine Aufgaben mehr enthält. Andernfalls erscheint statt der Löschbestätigung ein Hinweis. Verschieben oder löschen Sie zuvor die enthaltenen Aufgaben.