Navigation und Suche
Die Seitenleiste am linken Rand führt Sie zu allen Bereichen von Certiflow, die globale Suche bringt Sie von jeder Stelle aus direkt zu einer Seite oder einem Datensatz. Dieser Artikel beschreibt beide Werkzeuge und erklärt, warum einzelne Menüpunkte in Ihrer Installation fehlen können.
Seitenleiste
Section titled “Seitenleiste”Die Seitenleiste enthält von oben nach unten:
- die Schaltfläche der globalen Suche,
- das Dashboard,
- je einen Eintrag für die Entitätstypen, die in der Navigation erscheinen, zum Beispiel die Lieferantenübersicht und die Produktübersicht,
- Nachrichten, Kampagnen, Prüfergebnisse, Schwebend, Portal-Einreichungen, Tags, Attributwerte, Attributstatistik und Dateien.
Im unteren Bereich folgen die Benutzereinstellungen, „Admin“ (nur für Administratoren, siehe Administrationsbereich) und „Abmelden“.
Einige Einträge zeigen einen Zähler: Nachrichten, Prüfergebnisse, Schwebend, Portal-Einreichungen und Attributwerte. Der Zähler weist auf Einträge hin, die auf Bearbeitung warten. Bei den Nachrichten ist es die Zahl der ungelesenen eingegangenen Nachrichten, bei den Attributwerten die Zahl der noch fehlenden Werte.
Nicht genutzte Funktionen sind ausgeblendet
Section titled “Nicht genutzte Funktionen sind ausgeblendet”Certiflow blendet Menüpunkte aus, die in Ihrer Installation keine Rolle spielen:
- Kampagnen erscheinen nur, wenn mindestens ein Entitätstyp Nachrichten erhalten kann.
- Prüfergebnisse erscheinen nur, wenn mindestens ein Prüfplan die Option „Als Ganzes freigeben“ nutzt.
- Portal-Einreichungen erscheinen nur für Administratoren und nur, wenn das Lieferantenportal bei mindestens einem Entitätstyp Einträge anlegen oder ändern darf.
Ebenso blenden einzelne Dialoge Felder aus, die keine Konfiguration nutzt. Bereits gespeicherte Werte gehen dabei nicht verloren.
Globale Suche
Section titled “Globale Suche”Die globale Suche öffnen Sie über die Schaltfläche „Suchen oder wechseln zu …“ oben in der Seitenleiste. Schneller geht es mit Tastenkürzeln:
| Kürzel | Wirkung |
|---|---|
| Strg + K (Mac: ⌘ + K) | öffnet die Suche von jeder Stelle aus |
| / | öffnet die Suche, sofern kein Eingabefeld aktiv ist |
Ohne Eingabe listet die Suche unter „Seiten“ alle Einträge der Navigation auf, sodass sie auch als Schnellzugriff dient.
Was gefunden wird
Section titled “Was gefunden wird”- Seiten werden ab dem ersten Zeichen gefunden, es erscheinen höchstens sechs Treffer.
- Datensätze werden ab zwei Zeichen gesucht. Jeder Entitätstyp erhält einen eigenen Abschnitt. Durchsucht werden Name, externe ID und weitere aktuelle Werte. Dazu kommen Abschnitte für Nachrichten, Dateien, Kampagnen und Tags.
- Administratoren finden zusätzlich Checklisten, Formulare, Prüfpläne, Spezifikationsvorlagen und alle Seiten des Administrationsbereichs. Admin-Seiten tragen den Zusatz „Admin“ und, sofern vorhanden, den Namen des Bereichs der Admin-Übersicht.
Archivierte Datensätze und Portal-Einreichungen werden nicht gefunden.
Bedienung
Section titled “Bedienung”- Mit den Pfeiltasten wechseln Sie zwischen den Treffern, mit Enter öffnen Sie den markierten Treffer und mit Esc schließen Sie die Suche.
- Ein Klick mit gedrückter Strg-, Umschalt- oder Cmd-Taste öffnet den Treffer in einem neuen Tab oder Fenster und lässt die Suche geöffnet.
- Jeder Abschnitt zeigt höchstens fünf Treffer. Gibt es mehr, erscheint „Alle anzeigen“ und öffnet die vollständige Liste, gefiltert nach Ihrem Suchbegriff. Bei Nachrichten gibt es diesen Link nicht. Ein Treffer bei den Tags öffnet die Tag-Liste, gefiltert nach diesem Tag.
Gelöschte Einträge anzeigen
Section titled “Gelöschte Einträge anzeigen”Das Drei-Punkte-Menü oben rechts auf einer Seite enthält den Eintrag „Gelöschte anzeigen“. Damit blenden Sie archivierte Einträge ein, die normalerweise nicht erscheinen. Der Statusfilter der Listen bietet zusätzlich den Status „Archiviert“ an. Er findet jedoch nur Einträge, solange „Gelöschte anzeigen“ eingeschaltet ist.