Lieferantenübersicht

Die Lieferantenübersicht bietet eine vollständige Auflistung aller im System erfassten Lieferanten und dient als zentraler Einstiegspunkt zur Verwaltung und schnellen Navigation zwischen einzelnen Lieferantenprofilen.

Funktionen

Suche: Das Sucheingabefeld findet Einträge, bei denen ein beliebiger aktueller Attributwert den Suchbegriff enthält, etwa Name, ID oder Nummer. Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle. Suche und Filter wirken zusammen.
Filter: Über die Schaltfläche „Filter“ lässt sich die Liste mit Bedingungen einschränken. Zur Auswahl stehen Attribute, der Status, die Gültigkeit („Gültig bis“ mit den Werten „Gültig“, „Frist bald erreicht“ und „Ungültig“), die Tags sowie die Vorlagen der Checklisten und Checklistenpunkte. Bedingungen lassen sich mit „ALLE“, „EINE“ und „NICHT“ zu Gruppen kombinieren. Aufbau, Operatoren und Beispiele beschreibt die Seite Listen filtern und sortieren.
Filter in den Spaltenköpfen: Die Spalten „Status“, „Tags“ und „Gültig bis“ haben ein Filtersymbol, über das sich direkt Werte auswählen lassen. Die Symbole stehen nur bei Spalten zur Verfügung, die in Ihrer Installation eingerichtet sind.
Sortierung: Ein Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert die Liste. Sortierbar sind „Name“, „ID“, „Gültig bis“ und jede Attributspalte, auch Spalten, die ein Attribut eines übergeordneten Elements anzeigen. Zeilen ohne Wert stehen in beiden Richtungen am Ende. Die Regeln im Einzelnen stehen unter Sortieren.
Gelöschte Lieferanten: Gelöschte Einträge lassen sich über den Eintrag „Gelöschte anzeigen“ im Drei-Punkte-Menü oben rechts wieder einblenden. Sie erhalten dann in der Spalte „Status“ den Status „Archiviert“.
Dokumente anfordern: Das Senden-Symbol in jeder Zeile öffnet die Dokumentenanforderung für diesen Lieferanten. Das Symbol steht nur bei Entitätstypen zur Verfügung, die Nachrichten nutzen.

Weiterführende Seiten

Ein Klick auf einen Lieferanten öffnet die zugehörige Lieferantenseite mit allen detaillierten Informationen, Checklisten und Dokumenten.