Tags
Tags sind individuelle Markierungen, die in Certiflow auf verschiedene Elemente angewendet werden können, etwa auf Lieferanten, Produkte und andere Entitäten, auf Checklisten-Einträge oder auf Nachrichten. Sie helfen dabei, Elemente zu kategorisieren, zu filtern und schnell wiederzufinden.
Tag-Übersicht
Section titled “Tag-Übersicht”Die Tag-Übersicht zeigt alle im System vorhandenen Tags. Von hier aus können Tags erstellt, bearbeitet und gelöscht werden.
Tag aufklappen
Section titled “Tag aufklappen”
Durch Aufklappen eines Tags in der Übersicht wird angezeigt, wo der Tag verwendet wird, aufgeteilt in Reiter für die Ebenen, für die der Tag freigegeben ist:
- Checklisten-Einträge
- je Entitätstyp ein eigener Reiter, zum Beispiel Lieferanten oder Produkte
- Nachrichten
Neuen Tag erstellen
Section titled “Neuen Tag erstellen”Beim Erstellen eines Tags öffnet sich ein Popup mit folgenden Feldern:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Der angezeigte Name des Tags |
| Beschreibung | Kurze Erläuterung. Sie steht in der Tag-Übersicht und erscheint beim Überfahren eines vergebenen Tags |
| Farbe | Eine individuelle Farbe für den Tag |
| Anwendbar auf | Wo der Tag vergeben werden darf: an Entitäten (je Entitätstyp einzeln wählbar), an Nachrichten („Nachricht“) und an Checklisten-Einträgen („Checkliste“) |
Nach Tags filtern
Section titled “Nach Tags filtern”Tags lassen sich als Bedingung im Listenfilter verwenden. Für Tags stehen die Operatoren „hat“, „hat nicht“, „ist eines von“ und „ist keines von“ zur Verfügung. „hat nicht“ trifft auch auf Einträge zu, die gar keine Tags tragen. Zusätzlich haben die Spaltenköpfe „Tags“ in den Listen ein Filtersymbol („Nach Tags filtern“), über das sich Tags direkt auswählen lassen.
Welche Tags im Filter angeboten werden, hängt von der Einstellung „Anwendbar auf“ ab. Ein Tag erscheint nur auf den Ebenen, für die es freigegeben ist, also bei den Tags der Entität („Entität · Tags“) oder des Checklistenpunkts („Checklistenpunkt · Tags“). Die Auswahl „Checkliste“ unter „Anwendbar auf“ entspricht dabei den Tags der Checklistenpunkte. Bei Entitäten wird es nur für die Entitätstypen angeboten, die dort angehakt sind. Ist für eine Ebene kein Tag freigegeben, gibt es in dieser Ebene auch kein Tag-Feld im Filter.
Tag bearbeiten
Section titled “Tag bearbeiten”Alle Einstellungen eines Tags, Name, Beschreibung, Farbe und die Einstellung „Anwendbar auf“ können nachträglich bearbeitet werden.
Tag löschen
Section titled “Tag löschen”Tags können aus der Übersicht heraus gelöscht werden. Bereits verknüpfte Tags werden dabei von den entsprechenden Elementen entfernt.
Tags im Workflow
Section titled “Tags im Workflow”Tags sind in der gesamten Certiflow-Oberfläche präsent und können überall, wo sie erscheinen, direkt hinzugefügt oder entfernt werden, ohne in die Tag-Verwaltung zu wechseln.