Themen

Themen gruppieren Checklistenpunkte nach Sachgebiet, beispielsweise nach Zertifizierungen, Umweltauflagen oder Lebensmittelsicherheit. Lieferanten sehen ihre offenen Dokumente dadurch im Lieferantenportal thematisch geordnet und können gezielt ein Thema bearbeiten.

Themen sind global. Sie gehören also nicht zu einer einzelnen Checkliste, sondern gelten für alle Checklisten. Ein Checklistenpunkt kann höchstens einem Thema zugeordnet sein. Punkte ohne Thema erscheinen im Portal am Ende der Seite.

Die Themenverwaltung befindet sich im Administrationsbereich unter der Kachel „Themen“ („Checklisten-Items nach Sachthema gruppieren“).

Themen anlegen und bearbeiten

Die Themenliste zeigt die Spalten ID, Schlüssel, Name, Name (EN), Checklistenpunkte (Zahl der zugeordneten Punkte) und Aktionen. Über „Thema erstellen“ wird ein neues Thema angelegt. Pro Zeile stehen die Pfeile zum Verschieben, die Bearbeiten-Aktion und das Löschen zur Verfügung.

Ein Thema hat folgende Felder:

Schlüssel: eine eindeutige Kennung aus Kleinbuchstaben, Ziffern, Bindestrich und Unterstrich. Der Schlüssel steht in Portal-Links und wird von angebundenen Systemen genutzt.
Name: die Bezeichnung des Themas auf Deutsch.
Name (EN): die englische Bezeichnung. Bleibt das Feld leer, wird der deutsche Name verwendet.

Reihenfolge

Mit den Pfeilen „Nach oben verschieben“ und „Nach unten verschieben“ legen Sie die Reihenfolge der Themen fest. Sie gilt gleichermaßen für die Themenblöcke im Portal und für die Gruppen in den Erinnerungs-E-Mails.

Die Pfeile sind nur aktiv, solange die Tabelle nach der Reihenfolge sortiert ist und keine Suche aktiv ist. Andernfalls sind sie deaktiviert, und ein Hinweis erklärt dies.

Themen zuordnen

Ein Thema wird im Dialog eines Checklistenpunkts über das Feld „Thema“ zugewiesen (Standard: „Keine“). In der Tabelle der Checklistenpunkte zeigt die Spalte „Thema“ das Thema als Kennzeichen. Weitere Informationen zu Checklistenpunkten enthält der Artikel Checklisten.

Themen löschen

Das Löschen eines Themas ist endgültig. Die zugeordneten Checklistenpunkte bleiben bestehen und haben danach kein Thema mehr. Der Bestätigungsdialog nennt die Zahl der betroffenen Punkte.

Wo Themen wirken

Lieferantenportal: Jedes Thema bildet einen eigenen Block, ein Themenfilter hebt ein gewähltes Thema hervor (siehe Themen im Portal).
Erinnerungs-E-Mails: Die Dokumente sind nach Thema gruppiert. Jede Themenüberschrift verlinkt auf das Portal mit diesem Thema als Auswahl, Dokumente ohne Thema stehen unter „Weitere Dokumente“.
Dokumentanforderung: Eine Dokumentanforderung kann ein ganzes Thema auf einmal anfragen.