Extraktoren

Extraktoren ermöglichen es Certiflow, strukturierte Informationen automatisch aus hochgeladenen Dokumenten zu gewinnen. Mithilfe eines KI-Sprachmodells liest ein Extraktor unstrukturierte Inhalte – etwa Zertifikate oder Laborprüfberichte – aus und überführt die enthaltenen Angaben in klar definierte Felder. Diese extrahierten Werte können anschließend automatisch den passenden Attributen einer Entität zugeordnet werden.

Ein anschauliches Anwendungsbeispiel ist die Chargenauswertung mit KI-Analyse: Hier werden Messwerte aus Laborberichten extrahiert und mit hinterlegten Grenzwerten abgeglichen.

Extraktor anlegen

Eingabefelder beim Anlegen eines Extraktors:

Name (Pflicht) – eine eindeutige Bezeichnung des Extraktors.
Beschreibung (optional) – erläutert den Zweck des Extraktors.
Zusätzlicher Prompt (optional) – ergänzt die Anweisungen an das Sprachmodell um zusätzlichen Kontext.

Die eigentliche Konfiguration erfolgt anschließend über die Extraktionsfelder auf der Detailseite des Extraktors.

Extraktionsfelder

Jedes Extraktionsfeld beschreibt eine einzelne Information, die aus dem Dokument gewonnen werden soll. Eingabefelder:

Name (Pflicht) – der interne Schlüssel des Felds; muss innerhalb des Extraktors eindeutig sein.
Anzeigename (Pflicht) – die für Anwender sichtbare Bezeichnung.
Beschreibung (optional) – erläutert, welcher Wert extrahiert werden soll, und hilft dem Sprachmodell bei der korrekten Zuordnung.
Feldtyp (Pflicht) – der erwartete Datentyp des extrahierten Werts:
- Text – ein beliebiger Textwert.
- Datum – ein Datumswert.
- Zahl – ein Zahlenwert.
- Menge – ein Zahlenwert mit zugehöriger Einheit.
- Bereich – ein Wertebereich, ggf. mit Einheit.
Spezielles Feld (optional) – kennzeichnet das Feld als besonderen Slot mit fester Bedeutung. Derzeit steht hierfür Ablaufdatum zur Auswahl, mit dem ein extrahiertes Datum als Ablaufdatum des Dokuments interpretiert wird.
Zugeordnetes Attribut (optional) – verknüpft das Feld mit einem Attribut, sodass der extrahierte Wert nach der Extraktion automatisch übernommen wird.
Gültige Einheiten (optional) – schränkt bei den Feldtypen „Menge” und „Bereich” die zulässigen Einheiten ein. Dieses Feld erscheint nur, wenn im System Einheiten angelegt sind.

Zusammenspiel mit Attributen

Über das zugeordnete Attribut schließt sich der Kreis: Die von einem Extraktor gewonnenen Werte fließen direkt in die Attributwerte der jeweiligen Entität ein. Dadurch lassen sich Datenblätter und Spezifikationen automatisch befüllen, und hochgeladene Nachweise können ohne manuelle Erfassung weiterverarbeitet werden. Felder, die als spezielles Feld gekennzeichnet sind – etwa ein Ablaufdatum –, können darüber hinaus den weiteren Umgang mit dem Dokument beeinflussen.