Statusfarben: Referenz
Certiflow verwendet ein konsistentes Farbsystem zur Statusanzeige. Diese Seite bietet eine vollständige Übersicht aller Farben und ihrer Bedeutungen.
Dokument-Fristentypen
Section titled “Dokument-Fristentypen”| Typ | Symbol | Gültigkeitswirkung |
|---|---|---|
| Kritische Frist | Ablauf macht Checkliste ungültig → Lieferant wird gesperrt | |
| Unkritische Frist | Ablauf macht Eintrag gelb, Checkliste bleibt gültig; Fehlen macht Checkliste ungültig | |
| Optional | Kein Einfluss auf Gültigkeit |
Karenzzeit
Section titled “Karenzzeit”Ein neu erforderlicher Checklisteneintrag kann eine Karenzzeit haben. Solange sie läuft und noch keine Datei eingereicht wurde, gilt:
| Ansicht | Darstellung |
|---|---|
| Web-Anwendung | Gelb mit dem Tooltip „Karenzzeit bis“ und dem Datum. Die Spalte Gültig bis zeigt das Ende der Karenzzeit. |
| Lieferantenportal | Gelbe Karte, das Label zeigt das Datum (Tooltip „Karenzzeit“), der Text lautet „Bitte bis“ gefolgt vom Datum und „hochladen“. |
Das Datum bei Gültig bis kann dadurch statt eines Dateiablaufdatums das Ende einer Karenzzeit sein. Der Eintrag blockiert die Checkliste in dieser Zeit noch nicht.
Lieferantenstatus
Section titled “Lieferantenstatus”Die Spalte „Status“ in Listen zeigt den Status eines Lieferanten. Der Statusfilter einer Liste bietet genau diese Zustände als Werte an.
| Farbe | Bedeutung |
|---|---|
| Grün | Gültig, alle Checklisten sind gültig, der Lieferant kann Produkte liefern |
| Gelb | Frist bald erreicht |
| Rot | Ungültig, mindestens eine Checkliste ist ungültig |
| Grau | Inaktiv, der Lieferant ist aktuell nicht aktiv und es werden keine Produkte verkauft |
| Lila | Manuell gesperrt bzw. manuell deaktiviert, unabhängig vom Dokumentenstatus |
| Grau mit Archivsymbol | Archiviert (gelöscht), nur sichtbar, wenn „Gelöschte anzeigen“ eingeschaltet ist |
Bei mehreren zutreffenden Zuständen gilt die Rangfolge Archiviert, Manuell gesperrt, Inaktiv, danach die Gültigkeit. Die Filtermöglichkeiten beschreibt Listen filtern und sortieren.
Produktstatus
Section titled “Produktstatus”| Farbe | Bedeutung |
|---|---|
| Grün | Mindestens eine Bezugsquelle ist lieferfähig |
| Gelb | Alle verfügbaren Bezugsquellen laufen bald ab, Handlungsempfehlung |
| Rot | Alle Bezugsquellen sind gesperrt, Produkt kann nicht geliefert werden |
Bezugsquellenstatus
Section titled “Bezugsquellenstatus”| Farbe | Bedeutung |
|---|---|
| Grün | Zugehöriger Lieferant ist lieferfähig |
| Gelb | Zugehöriger Lieferant ist gelb, bald ablaufende Dokumente |
| Rot | Zugehöriger Lieferant ist gesperrt |
„Gültig bis“-Feld (Bezugsquellen & Listen)
Section titled “„Gültig bis“-Feld (Bezugsquellen & Listen)”| Anzeige | Farbe | Bedeutung |
|---|---|---|
| Datum (gültig) | Grün | Bezugsquelle ist gültig |
| Datum (läuft bald ab) | Gelb | Läuft innerhalb des definierten Zeitraums ab |
| Abgelaufen | Rot | Dokumente abgelaufen, Bezugsquelle nicht mehr gültig |
| Unvollständig | Rot | Ungültig ohne Enddatum, etwa weil Pflichtdokumente fehlen oder ein Prüfplan mit „Beeinflusst Erfüllung“ noch nicht bestanden ist |
| Unbegrenzt | Grün | Gültig ohne Enddatum, etwa weil keine der Dateien eine Frist hat |
Ampel-Schnellfilter im Dashboard
Section titled “Ampel-Schnellfilter im Dashboard”Die Reiter oberhalb der Dashboard-Übersicht sind von kritisch nach unkritisch sortiert. Die Frist in „Krit. Frist endet in nT“ ist die Warnfrist Ihrer Installation, standardmäßig 14 Tage.
| Reiter | Bedeutung |
|---|---|
| Krit. Datei fehlt | Eine Datei mit kritischer Frist fehlt vollständig in einer Checkliste |
| Verb. Frist abgelaufen | Eine Datei mit kritischer Frist ist vorhanden, aber ihr Ablaufdatum ist überschritten |
| Unbefristete Datei fehlt | Eine Pflichtdatei ohne kritische Frist fehlt (Checkliste wird dadurch ungültig) |
| Krit. Frist endet in nT | Eine Datei mit kritischer Frist läuft innerhalb der Warnfrist ab (Standard: 14 Tage) |
| Unbefristete Datei prüfen | Eine Datei ohne kritische Frist ist abgelaufen, die Checkliste bleibt gültig, Prüfung empfohlen |
| OK | Keine Auffälligkeit |
Bei anderen Gruppierungen lauten die Reiter „Frist bald erreicht“, „Frist überschritten“ oder „Ungültig“ und „Nie verknüpft“, siehe Dashboard.
Nachrichtenstatus
Section titled “Nachrichtenstatus”| Farbe | Bedeutung |
|---|---|
| Grün | Nachricht gesendet oder empfangen |
| Gelb | Entwurf, Sendung läuft oder der Versand ist vorübergehend fehlgeschlagen und wird erneut versucht |
| Rot | Senden endgültig fehlgeschlagen (z. B. ungültige Empfängeradresse) oder Nachricht verworfen |
Kampagnenstatus
Section titled “Kampagnenstatus”| Farbe | Bedeutung |
|---|---|
| Grau | Entwurf, noch nicht versendet |
| Gelb | Der Versand läuft |
| Grün | Kampagne gesendet |
Bei Empfängern einer Kampagne bedeutet Grau „Wartend“, Grün „An den Versand übergeben“ und Rot „Übersprungen“. Details stehen auf der Seite Kampagnen.
Verlauf-Symbol (Checklisteneinträge)
Section titled “Verlauf-Symbol (Checklisteneinträge)”| Farbe | Bedeutung |
|---|---|
| SchwarzWeiß | Verlauf vorhanden, frühere Dokumente existieren |
| Grau | Kein Verlauf vorhanden |
Einen roten Zustand gibt es nicht. Eine eingegangene, noch ungeprüfte Datei erkennt man in der Statusspalte am Hinweis Datei erhalten. Im Verlauf eines Checklistenpunkts zeigt das Status-Etikett eines abgelehnten Eintrags beim Überfahren „Abgelehnt von …“ und den Ablehnungsgrund.
Prüfplan-Status
Section titled “Prüfplan-Status”Der Gesamtstatus einer Prüfplaninstanz erscheint in Listen, als Badge und in der Kopfkarte der Prüfplanseite.
| Farbe | Anzeige | Bedeutung |
|---|---|---|
| Grün | Erfüllt | Die Instanz ist bestanden. |
| Gelb | Wartet auf Freigabe | Bei einem Prüfplan mit Gesamtfreigabe sind alle Punkte erfüllt, die Freigabe steht aber noch aus (kein Fehler). |
| Rot | Anzahl der Probleme | Mindestens ein Punkt ist nicht erfüllt. |
Ist an einer Entität ein Prüfplan mit der Einstellung „Beeinflusst Erfüllung“ noch nicht bestanden, erscheint in der Statusanzeige der Entität zusätzlich der Grund „Prüfplan nicht erfüllt“.
Status eines Prüfplanpunkts
Section titled “Status eines Prüfplanpunkts”Jeder Prüfplanpunkt zeigt eine Ampel, deren Tooltip den Grund nennt.
| Farbe | Anzeige |
|---|---|
| Grün | Gültig |
| Grau | Nicht zutreffend, Kein Sollwert hinterlegt, Wartet auf die anderen Items, Keine übergeordnete Entität dieses Typs vorhanden |
| Gelb | Konfigurationsfehler: zirkuläre Abhängigkeit (die Einrichtung des Prüfplans ist fehlerhaft, ein Administrator muss sie korrigieren oder den Punkt übersteuern) |
| Rot | Nicht gemessen, Wert außerhalb des Bereichs, Checkliste nicht erfüllt, Keine Checklisten-Instanz, Übergeordnete Entität nicht erfüllt, Unzureichende Genehmigungen, Falscher Genehmiger, Kein Urteil, Vom Benutzer abgelehnt, Vom Administrator abgelehnt |
Graue Punkte sind kein Fehler, haben aber unterschiedliche Bedeutungen: „Nicht zutreffend“ zählt als bestanden. „Kein Sollwert hinterlegt“ und „Keine übergeordnete Entität dieses Typs vorhanden“ bleiben ungelöst und lassen die Instanz nicht bestehen, bis ein Administrator den Punkt übersteuert oder die passende Einstellung im Prüfplan eingeschaltet wird. „Wartet auf die anderen Items“ kennzeichnet eine abschließende Freigabe, die erst bewertet werden kann, wenn alle anderen Punkte bestanden sind.
Wurde ein Punkt von einem Administrator übersteuert, erscheinen grüne und rote Ampeln in einem dunkleren Ton. Der Tooltip nennt, von wem und mit welchem Grund der Punkt überschrieben wurde. Graue und gelbe Status behalten ihren Ton.